数字化档案管家—会计电子档案

CCiT会计电子档案致力于为企业提供高效、精准、安全的会计档案管理解决方案。该系统通过数字化手段，实现了会计凭证、账簿、报表等各类财务资料的电子化存储、分类、检索与分析，不仅大幅提升了财务人员的工作效率，还确保了数据的安全性与可追溯性。同时，系统支持多用户协同操作、权限分级管理以及数据自动备份等功能，能够满足不同规模企业的多样化需求，是现代企业财务管理数字化转型的重要工具。

会计电子档案解决方案

全面生态建设，实现业财税资档一体化

全面生态建设，实现业财税资档一体化

档案来源

档案收集

四性检测

档案管理

档案利用

会计档案类业务

电子发票

纸质发票

OCR识别验真，对接底账库

智能采集

银行回单

银行流水

会计凭证

会计账簿

会计报表

其他会计凭证

费用报销

财务系统

拍照扫描

接口直连

人工录入

结构化数据中间件

发票数据库

回单数据库

影像及版式中间库

立卷移交归档

档案数据库

档案索引

元数据管理

权限管理

进项税管理

发票池管理

业务单据

影像管理

日志管理

类目检索

全文检索

模糊查询

档案统计

立卷

移交

归档

检索

借阅

鉴定

销毁

全生命周期管理会计电子档案平台

流程驱动电子会计档案
全生命周期管理

收集

整理

保管

检索

利用

统计

鉴定

销毁

传统档案管理面临的挑战

档案收集·渠道多

  • 1.前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
  • 2.电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
  • 3.文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。

管理编著·成本高

  • 1.档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
  • 2.电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
  • 3.档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。

查找借阅·周期长

  • 1.档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
  • 2.纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
  • 3.档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。

保管存储·安全低

  • 1.缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
  • 2.海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
  • 3.各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。
档案收集·渠道多
  • 1.前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
  • 2.电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
  • 3.文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。
管理编著·成本高
  • 1.档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
  • 2.电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
  • 3.档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。
查找借阅·周期长
  • 1.档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
  • 2.纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
  • 3.档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。
保管存储·安全低
  • 1.缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
  • 2.海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
  • 3.各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。

产品价值

节约纸张成本

节约整理成本

检索效率提升

管理合规性