智能办公引擎—水晶云OA

水晶云 OA通过将日常办公流程数字化、标准化和自动化,有效提升了组织运营效率与管理水平。其核心功能模块包括但不限于:流程审批、任务协同、知识库管理、移动办公等,能够实现跨部门、跨地域的高效协同办公。通过云端部署和移动端接入,实现了随时随地的高效办公,显著降低了企业的运营成本,提高了整体工作效率,是现代企业数字化转型的重要工具。

OA平台总览

水晶云 OA

合同管理

档案管理

人力资源

费控管理

培训考试

客户管理

移动办公

合同模板

合同签订

合同台账

档案收集

档案利用

档案统计

员工档案

假勤管理

薪资管理

发票管理

报销管理

对公支付

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考试管理

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移动审批

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合同审批

风险监测

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假期管理

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影像识别

合规检查

费用报销

付款申请

在线学习

在线考试

自动判分

成绩统计

客户服务

阶段提醒

客户查重

客户分类

消息推送

日程安排

任务跟踪

考勤打卡

配置化集成平台,打通多系统数据

可视化配置

适配多维API接口,实现异构系统可视化集成。覆盖全业务集成场景,打通OA与客户系统、财务系统、进销存系统等一体管控。

统一身份认证

统一多套系统身份认证,同步权限管理,实现单点登录。以OA为平台,快速穿越不同业务系统。

智能数据交互

OA不仅可以按权限接收异构系统待办信息业务数据,更支持将流程数据反馈给异构系统提供审批依据。

传统办公与运营过程中的挑战

组织结构庞大,找人难 •

大型集团员工多,同事之间并不互相熟知,工作过程中有时候需要找不同部门之间的同事相互沟通协作,找谁处理比较好?

数据文档多,查找难 •

今年的销售情况怎么样?我还有几天年假?我想查找一份集成方面的文档,这些数据文档哪里找?

合同文本修改,比对难 •

合同文件来回修改,需要仔细比对才能知道哪些细节修改了,这些修改点是否对我们有风险?

票据真伪识别,鉴别难 •

作为一名财务人员,要经常判断各个部门提上来的发票报销凭证,这些发票是否是合法有效的?

• 重复工作处理,效率低

同样格式的流程,系统是否可以一键签批?上千份人事续签合同盖章,重复同样动作的电子签章,是否可以一键签署?

• 移动办公屏幕小,处理慢

在手机上打字回复效率很慢,工作事项反馈、流程报审批手机操作效率低?

• 合规预警风控,提醒难

项目实施、合同履约、采购执行,如何把控需要注意的风险点,时时督促协同工作进度?

• 外部信息抓取,采集难

外部信息海洋中,如何一键抓取招投标信息、奥情信息、竞品广告信息、招聘人员简历、政策法规?

产品优势

效率提升

通过自动化处理重复性任务(如审批、报销、考勤等),降低人为错误,缩短处理时间。

成本控制

电子化流程节省打印、存储和人工管理成本。通过流程分析合理分配人力、物资,避免浪费。

风险降低

传输和存储采用多重加密技术,防止泄露。记录用户操作日志,满足合规要求。

协作增强

所有文档、数据统一存储于云端,按角色分配访问权限,确保信息安全的同时促进透明沟通。

产品优势